UZAKTAN ÖĞRETİM SİSTEMİ TEKNİK ALTYAPISI

Üniversite:

Yozgat Bozok Üniversitesi

Birimin Tam Adı:

Uzaktan Öğretim Uygulama ve Araştırma Merkezi

Web adresi (URL)

http://uzem.bozok.edu.tr/

Birim Yöneticisi: (Unvanı-Adı-Soyadı 

Dr. Öğr. Üyesi Can MEŞE

Uzaktan Eğitim Birimi Kadrosu

Tam zamanlı

Yarı zamanlı

Akademik

İdari

Akademik

İdari

İçerik Geliştirme

2

5

Yazılım Geliştirme

4

Sınav Organizasyon

1

Yardım Masası

1

3

Diğer (Belirtiniz)

1

(Ölçme ve Değerlendirme)

1

(Kurgu ve Montaj)

1

(Ölçme ve Değerlendirme)

Eğitim Ortamı

(TV/Ses Stüdyosu , Elektronik Sınıf, vb.)

Bağlı olduğu Birim (Rektörlük, Fakülte, Bölüm Merkez, vb.)

Kapasitesi (Kaç m2, Kaç Kişilik, cihaz sayısı vb)

Kullanım Amacı

İletişim Fakültesi

Teknik Bilimler MYO

80 m2

40 m2

Yazılım Adı\Sahip Olma Modeli (Kiralama/Satın Alma)

Kullanıcı Kapasitesi

Kullanım Amacı

Öğrenme Yönetim Sistemleri

(LMS: Learning Management Systems, Blackboard, Moodle, WebCT, NetClass, vb.)

Moodle

21000

Uzaktan eğitimle yürütülecek programlara ait derslerin yürütülmesinde kullanılacak olan öğrenme yönetim sistemidir. Beş farklı sunucuda kurulu olup HaProxy ve BOYSİS giriş ekranıyla ölçeklendirilmiştir. Böylelikle öğrencilerin anlık yoğunlukları Moodle sunucularına paylaştırılmıştır.

İçerik Geliştirme Yazılımları\Araçları

Camtasia® 2020 Education

Freepik.com

Adobe Creative Cloud

2

1

1

Camtasia® 2020 Education yazılımı, stüdyolarda hazırlanan videoların kurgularının yapılmasını sağlamaktadır. Dolayısıyla stüdyolarda çekilen videoların kurgularının yapılıp öğrenme yönetim sistemine eklenmesinde kullanılmaktadır.

UZEM bünyesinde yürütülen derslerin içerik geliştirme sürecinde öğretim elemanlarının görsel ihtiyaçlarının karşılanmasında kullanılmaktadır.

Adobe Creative Cloud yazılımı, stüdyolarda hazırlanan videoların kurgularının yapılmasını sağlamaktadır. Dolayısıyla stüdyolarda çekilen videoların kurgularının yapılıp öğrenme yönetim sistemine eklenmesinde kullanılmaktadır.

Eş Zamanlı İçerik Sunum Yazılımları\Araçları (Adobe Connect, Big Blue Button, Openmeetings, Red5 vb.)

BigBlueButton

3200

Uzaktan eğitimle verilecek derslerin eşzamanlı bir şekilde yürütülmesi için 30 farklı sanal sunucuda kurulan BigBlueButton sunucuları Scalelite uygulamasıyla ölçeklendirilerek bant genişliğinin destekliği miktarda eşzamanlı derslerin sunulması sağlanmaktadır. Bu uygulama, Moodle öğrenme yönetim sistemiyle entegre çalışmaktadır.

Diğer…

Turnitin

1

Moodle öğrenme yönetim sistemiyle entegre çalışılacak şekilde Turnitin intihal tespit yazılımı kurulmuştur. Öğrencilerin ödev, forum vb. gönderilerinin benzerliklerin belirlenmesinde kullanılmaktadır.

Kullanım Amacı

Kısaca Teknik Özellikleri

Sunucular

DELL R740XD

3

UZEM’e tahsis edilmiş ve öğrenme yönetim sistemi ile canlı ders uygulamasının çalışması için kullanılmaktadır.

3xSİLVER 4208 8CORE/64GB /8x2.4TB SAS 10K HDD / 4 X10G / 2x750w

15TB

8,5TB SSD

Özel Teçhizatlar

 (İçerik\Video\Ses montaj , kurgu ve işleme üniteleri, baskı makineleri  v.b.)

Web kamerası

Grafik/Çizim Tableti

2

2

Canlı derslerde öğretim elemanın görsellerinin sunulmasında kullanılmaktadır.

Ders anlatımlarında ve grafik çizimlerinde kullanılmaktadır.

1.3 MP, USB bağlantılı

Xp-Pen Star03 V2 8192 Seviye 5080LPI Profesyonel Grafik Tablet

Video Konferans Sistemi

-

-

-

-

Çoklu Konferans Ünitesi (MCU)

-

-

-

-

Diğer…

DELL EMC ME4024

1

UZEM’e tahsis edilmiş ve ders materyallerinin depolanması ile yedeklenmesinde kullanılmaktadır.

4 x 16G FİBER / 4 x ISCSI 10G SFP+

28TB ve 8.64 TB SSD

Uzaktan eğitim ders materyalleri UZEM biriminin Öğretim Tasarımı ve Teknolojileri Çalışma Grubuyla işbirliği içerisinde öğretim elemanları tarafından hazırlanır. Bu süreçte UZEM’in ilgili çalışma grubu, uzaktan eğitimle ders yapan öğretim elemanlarına eğitimler vermektedir. Bu eğitimler doğrultulusunda öğretim elemanları ders materyallerini hazırlarlar. Öğretim elemanlarının hazırladığı ders içerikleri UZEM’in ilgili çalışma grubu tarafından incelenir ve öğretim elemanıyla işbirliği içerisinde kurgulanır. Bu kurgu sonucunda ortaya çıkan ders materyalleri Moodle öğrenme yönetim sistemine e-ders materyalleri olarak eklenir. Özellikle öğrenenlerin çoklu zeka özellikleri dikkate alınarak çeşitli formatlarda materyallerin üretilmesi sağlanır.

Uzaktan eğitimle verilen dersler için öğretim elemanlarına bilgilendirmeler yapılmaktadır. Bu bilgilendirmeler eşzamanlı ve eşzamansız ortamlarla desteklenmektedir. Öncelikle uzaktan eğitimin işleyişi daha sonra da öğretim materyallerinin tasarlanmasına yönelik eğitimler hizmeti sunulmaktadır. Buna ek olarak öğretim elemanlarının ölçme ve değerlendirme becerilerinin geliştirilmesine yönelik eğitimler hazırlanmaktadır. Uzaktan eğitimin işleyişi ve öğretim tasarımı konusunda öğretim elemanların bilgilenmesine yönelik kılavuzlar ve videolar hazırlanmaktadır. Bu kılavuzlar ve videolar UZEM’in web sayfasında yayınlandığı gibi Akademik Gelişim Birimi altında da yayınlanmaktadır.

Ders materyallerinin hazırlanmasında öz kaynaklar kullanılmaktadır. Dışarıdan herhangi bir hizmet alımı yapılmamaktadır. Gerekli durumlarda hizmet verebilmektedir.

Derslerin uzaktan eğitimle sunulmasında çevrimiçi teknolojiler işe koşulmaktadır. Bu nedenle öğretim elemanlarının kendilerine ait bilgisayar ve internet altyapısı kullanabileceği gibi UZEM bünyesinde tahsis edilen bilgisayar, mikrofon, web kamerası, grafik/çizim tableti gibi cihazların yanı sıra stüdyo olanaklarıyla da uzaktan eğitim dersleri verilebilecek durumdadır. Eş zamanlı dersler, her bir dersin haftalık ders saatinde canlı ders anlatımı, sohbet, anket, soru-cevap vb. etkinliklerle öğrenci ve öğretim elemanının eş zamanlı etkileşim kuracağı yapıda verilecektir. Bu durum, Moodle öğrenme yönetim sisteminden BigBlueButton ve Moodle’ın eklentileri ile yapılmaktadır. Eş zamansız etkinlikler ise öğretim elemanı tarafından UZEM’in Öğretim Tasarımı ve Teknolojileri Çalışma Grubuyla hazırlamış olduğu sunum, doküman, video, vb. yapıdaki içeriklerin sunumuyla yapılmaktadır. Bunun yanı sıra eş zamansız tartışma etkinlikleri de yer almaktadır. Öğrencilerin akademik danışmanlığı, ilgili programda görev yapan tam zamanlı öğretim elemanı tarafından yapılacaktır. Bu konuda ilgili öğretim elemanı öğrencilerin akademik danışmanı olarak birim yöneticisi tarafından atanacaktır. Öğrencilerin mezuniyetine kadar bu danışmanlık hizmeti devam edecektir.

Bileşen

Açıklama

İdari destek: Kayıt/ Kayıt yenileme, Öğrenci belgesi, paso, askerlik vb. işlemler

Öğrencilerin idari konuda ihtiyaç duydukları destekler, ilgili birimlerin öğrenci işleri tarafından sağlanmaktadır.

Teknik destek: Teknik yardım

Öğrencilerin yaşayabileceği sorunlara ilişkin destek doküman ve videolar hazırlanmaktadır. Bunun yanı sıra öğrenciler süreç hakkında web siteleri ve sosyal medya hesapları ile bilgilendirilmektedir. Öğrencilerin yaşadıkları sorunlara ilişkin uzem@bozok.edu.tr ile iletişime geçebilmektedirler. Bunun yanı sıra http://destek.bozok.edu.tr/ web sitesi üzerinde yer alan anlık yardım tuşuyla da UZEM’den anlık destek alınabilmektedir. Bu web sitesi aracılığıyla sıkça sorulan sorular depolanmakta ve açıklamalar sunulmaktadır. Bunlara ek olarak öğrencilerin anlık olarak iletişim kuracakları WhatsApp destek hattı (0354 242 10 16) ve 3 hatlı pbx telefon hattı yer almaktadır. Ayrıca yaşanılan her türlü teknik sorunda Üniversitemizin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından destek sağlanmaktadır.

Akademik destek: Öğrenci danışmanlığı, soru-cevap

Öğrencilerin akademik danışmanlığı, ilgili programda görev yapan tam zamanlı öğretim elemanı tarafından yapılacaktır. Ancak öğrencilerin derslerle ilgili soru ve cevapları dersin öğretim elemanı tarafından yürütülecektir.

Sosyal Destek: Uzaktan/ Yüz yüze sosyal etkinlikler)

Her yıl spor şenlikleri kapsamında futbol, voleybol, basketbol, masa tenisi, tenis, badminton ve satranç vb. turnuvalar düzenlenmektedir. Spor şenlikleri, ödül ve kupa töreniyle sonlandırılmaktadır. Bu etkinliklere yüz yüze ya da uzaktan eğitime öğrencilerimiz katılabilmektedirler. Bunun yanı sıra Üniversitemiz Merkezi Yemekhane Binasında yer alan Mediko-Sosyal Merkezinde, öğrenci ve personele Ağız ve Diş Sağlığı, Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik ve Aile Hekimliği hizmeti verilmektedir.  Bu hizmetlerin yanı sıra Merkezi Yemekhane(Kampüs), Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Yemekhanesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi Yemekhanesi, İlahiyat Fakültesi Yemekhanesi, Akdağmadeni Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi, Sorgun Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi, Boğazlayan Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi, Yerköy Adalet Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi, Şefaatli Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi, Tıp Fakültesi Yemekhanesi, Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi,  Çekerek Fuat Oktay Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yemekhanesi öğrencimizin hizmetindedir. Öğrencilerimiz, birçok öğrenci topluluğuna katılabilmektedirler. Bunlara ek olarak öğrencilerimiz Kısmi Zamanlı Öğrenci ve Ücretsiz Yemek Bursundan da faydalanabilmektedirler.

Kütüphane: Sağlanan kütüphane hizmeti

2017 Yılı itibariyle Yozgat Bozok Üniversitesi Merkez Kütüphane koleksiyonunda 37000 basılı kitap, yaklaşık 700 süreli yayın, 2000 bitirme tezi ve 300 görsel işitsel materyal yer almaktadır. Basılı kitapların tamamı internet ortamından taranabilmekte, danışma kaynakları dışındaki bütün kitaplar üniversite öğrenci ve personeline ödünç verilmektedir. Kütüphane bünyesinde Genel Okuma Salonu, Görsel-İşitsel Materyal Salonu, Süreli Yayınlar Salonu ve Kareller, İnternet Salonu, ve Konferans Salonu bulunmaktadır. Bunun yanı sıra Web Of Science, Scopus, Springer, Science Direct gibi birçok veritabanı taranmaktadır. iTenticate yazılımıyla intihal taramaları yapılmaktadır. Bunun yanı sıra Proxy kullanılarak veritabanları kullanabilmektedir.

Ara

sınav

Ödev/

Proje

Dönem

sonu

Diğer

Açıklama

(Uzaktaki öğrencilerin Gözetimi, sınavların değerlendirilmesi

Sınav

Türü*

%

%

Sınav Türü*

%

%0

Önlisans

ÇS ya da AU

20

20

ÇS ya da AU

60

-

Gözetimli sınavlar, öğrencilere daha önceden duyurulan gün ve saatte Üniversitemizin Erdoğan Akdağ Kampüsünde ve yüz yüze ortamda gözetmen eşliğinde yapılacaktır.

Sınavların değerlendirilmesi, UZEM bünyesinde bulunan Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile öğretim elemanın işbirliği çerçevesinde yürütülecektir.

Çoktan seçmeli soruların değerlendirilmesinde elektronik sistemler kullanılacaktır. Açık uçlu sorular, derecelendirme puanlama anahtarına göre öğretim elemanları tarafından değerlendirilecektir.

Lisans

-

-

-

-

-

-

-

Yüksek Lisans

ÇS ya da AU

20

    20

ÇS ya da AU

60

-

Gözetimli sınavlar, öğrencilere daha önceden duyurulan gün ve saatte Üniversitemizin Erdoğan Akdağ Kampüsünde ve yüz yüze ortamda gözetmen eşliğinde yapılacaktır.

Sınavların değerlendirilmesi, UZEM bünyesinde bulunan Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grubu ile öğretim elemanın işbirliği çerçevesinde yürütülecektir.

Çoktan seçmeli soruların değerlendirilmesinde elektronik sistemler kullanılacaktır. Açık uçlu sorular, derecelendirme puanlama anahtarına göre öğretim elemanları tarafından değerlendirilecektir.

Lisans Tamaml.

-

-

-

-

-

-

-

Öğretim elemanlarının uzaktan eğitimle derslerini etkili ve verimli bir şekilde yürütmesi için UZEM bünyesinde Öğretim Tasarımı ve Teknolojileri ile Ölçme ve Değerlendirme Çalışma Grupları oluşturulmuştur. Bu birimler öğretim elemanlarının öğretim ve değerlendirme sürecinde karşılaşılacağı sorunlara ilişkin çözümler üretmektedir.